Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheOrganisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren RolleAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für PrioritätenProaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern anTeamgeist und Freude an einem dynamischen UmfeldSehr gute MS-Office-KenntnisseDeutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel GestaltungsspielraumEin dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen MitarbeitereventsFlexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener StandortEine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN Globale strategische Leitung und Weiterentwicklung der Commodity Electronics konzernweit Fachliche und disziplinarische Führung eines international aufgestellten Teams von sechs global agierenden Commodity Managern (m/w/d) Verantwortlich für die Steuerung, Entwicklung und Implementierung von gruppenweiten Warengruppenstrategien zwecks Steigerung der Lieferfähigkeit, Senkung der Kosten und Heben von Effizienzen durch zentrale Koordination Definition von Zielsetzung, KPIs und Entwicklungsmaßnahmen für das globale Commodity Management Team WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Mehrjährige Führungserfahrung in internationalen Einkaufs- und Commodity-Management-Organisationen im industriellen Umfeld, vorzugsweise in multi-kulturellen Matrix-Organisationen Erfahrung in der Führung global verteilter Teams und interkultureller Zusammenarbeit Souveränes Auftreten und Erfahrung in Verhandlungen internationaler Verträge, Steuerung kritischer Versorgungslagen, Netzwerk und Marktkenntnisse im Elektronikumfeld Strategische Kompetenz gepaart mit der Fähigkeit zur Abstraktion Fähigkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu agieren Ausgeprägte Leadership-, Kommunikations- und Coaching-Kompetenzen Eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Entscheidungsstärke Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Dienstleister, Umzüge und Arbeitsplatzorganisation Unterstützung bei kaufmännischen Standortthemen, Kostenübersichten und Reporting WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in Arbeitsschutz, Compliance, Governance oder Organisations-/Prozessmanagement Sehr gute Kenntnisse im betrieblichen Arbeitsschutz Erfahrung mit Compliance-Management-Systemen, idealerweise ETICOR (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) Erfahrung mit CAFM-, ERP- oder Vertragsmanagement von Vorteil Erfahrung im Stakeholder-, Projekt- oder Prozessmanagement Deutschlandweite Reisebereitschaft Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Strukturen und Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN Unterstützung im technischen Facility Management Unterstützung in der Koordination von technischen Baumaßnahmen Hilfe bei der internen Projektkommunikation Unterstützung bei der Nachhaltung von Betreiberpflichten, Durchführung und Koordination von Wartungsleistungen und Sachverständigenprüfungen Allgemeine Unterstützung der Haustechnik Erstellung und Aktualisierung der projektspezifischen Dokumentation Einstellen von Bestellungen Allgemeine Unterstützung der entsprechenden Abteilungen WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Laufendes Studium im Bereich Facility Management, Energie, Energiewirtschaft, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Erfahrungen und Kenntnisse in MS-Office Grundlegende technische Affinität Grundkenntnisse im Projektmanagement Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Leistungs- und Lernbereitschaft Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Steuerung und Überwachung der Budgets eines umfangreichen IT-ProjektportfoliosErstellung von Forecasts, Budgetplanungen sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und AbweichungsanalysenKonsolidierung und Analyse von Finanzdaten über mehrere Projekte hinweg sowie Identifikation von Risiken und TrendsErstellung managementgerechter Portfolio-, Finanz- und Steering-Committee-Reports inklusive EntscheidungsvorlagenUnterstützung und Prüfung von Business Cases, Budgetfreigaben sowie Change RequestsSicherstellung einer konsistenten finanziellen Governance und Anwendung einheitlicher PMO-Standards über das gesamte PortfolioProaktive Beratung und finanzielle Challenge von Projektleitern und PMOs hinsichtlich Budgetierung, Kostenentwicklungen und ForecastsMitwirkung bei der Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten, Reportingstrukturen und PMO-Prozessen Solide Erfahrung als Finanz-PMO, Projektcontroller, Portfolio Controller oder in einer vergleichbaren FunktionNachweisbare Erfahrung in der finanziellen Steuerung größerer Projekt- oder Transformationsportfolios Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit komplexen ZahlenwerkenFundierte Kenntnisse im Bereich Controlling, Budgetmanagement, Forecasting und ReportingErfahrung in der Erstellung und Bewertung von Business Cases sowie Genehmigungs- und FreigabeprozessenSehr gute Kenntnisse in MS Excel und Power BIErfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise Clarity; Kenntnisse in Jira und Confluence von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Management- und Steering-Committee-EbeneHohe Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Stakeholder ManagementVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse Schlüsselrolle in einer strategisch wichtigen Portfolio-SteuerungsfunktionVerantwortung für die finanzielle Transparenz eines großen IT-ProjektportfoliosArbeit in einem internationalen Konzernumfeld mit hohem GestaltungsspielraumModerne ArbeitsumgebungAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 893957/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rundstedt & Partner GmbH sucht in eine/n Werkstudent Platform Management (w/m/d) (ID-Nummer: 14547283)
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in eine/n Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d) (ID-Nummer: 14590179)
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Als Teil dieses Bereichs beschäftigen wir uns im Cluster Wealth & Asset Management insbesondere mit Finanzdienstleistern, Wertpapierinstituten und Kapitalverwaltungsgesellschaften. Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unseren Offices in Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg oder München.
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