Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Allgemeine Haustechniker- und HandwerksaufgabenUnterstützung bei der Inspektion und Instandhaltung von Gebäuden, Gebäudeeinrichtungen, Standortgeländen und Betriebsmitteln nach den jeweils gültigen gesetzlichen und technischen RegelungenBestellung von Material und Ersatzteilen sowie Instandhaltungsservices in NavisionIn- und Außerbetriebnahme von AnlagenteilenSchließung und Sicherung von Lager- und Geländekomplexen mit Unterstützung von externen DienstleisternAls Sicherheitsbeauftragter: Sicherstellung der Arbeitssicherheit an den Lagerstandorten; Begehung von Lagern und Außengeländen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit; Durchführung von Gefährdungen und Belastungsanalysen; Dokumentation und Beseitigung von Sicherheitsmängeln mit den FachbereichenBegleitung und Management von Fremdfirmen, Ein und -Unterweisung von Fremdfirmen-MitarbeiternMitarbeit im Management des Flurförderfahrzeugpools vor Ort, Führen und Aktualisieren der Wartungspläne und ähnlicher Dokumentation (UVV)Sicherstellung, Betreuung und Überwachung von ReinigungstätigkeitenBereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten als Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten oder elektrisch unterwiesene Person, nach entsprechender AusbildungErbringung sonstiger erforderlicher Arbeiten, um jederzeit ein für die Kollegen und Besucher sichere und Vorzeigbare Liegenschaft zu erhalten.Berufsausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf (Elektriker, Schlosser, Haustechniker)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Berufsfeld Facility Management/Haustechnik, idealerweise aus einem Logistik- oder SpeditionsbetriebStaplerschein/Führerschein Klasse B und Erfahrungen mit Lagereinrichtungen und FlurförderzeugenErfahrung mit LadungssicherungKosten- und SicherheitsbewusstseinGroße technische Affinität und kaufmännisches VerständnisReisebereitschaftSpannende Aufgaben in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld mit flachen HierarchienAttraktives Konditionspaket inklusive Corporate BenefitsModerne Arbeitsgeräte und vielfältige ArbeitsbereicheKurze EntscheidungswegeKollegiale und offene Unternehmensstruktur
HEK - Hanseatische Krankenkasse sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter im Change und Release Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13520745)
Lucius & Baer GmbH sucht in Geretsried eine/n Mitarbeiter/in Qualitätssicherung /-management (Vollzeit) (m/w/d) (ID-Nummer: 13633926)
Rasch-Metalle GmbH & Co. KG sucht in Bielefeld eine/n Mitarbeiter Facility Management & Immobilienmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13588028)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie - in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Gebäudemanagements für ein internationales Konzernunternehmen mit Standort in Regensburg.
KG sucht in Bad Schwartau eine/n Technischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13746688)
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
TÜV Rheinland Group sucht in eine/n Mitarbeiter*in Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13031831)
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management (ID-Nummer: 13725338)
HERMA GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung/-management Etikettiermaschinenbau (ID-Nummer: 13725173)
Volksbank Stuttgart eG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Team Property Management (ID-Nummer: 13666389)
Für unsere Kunden- Weltmarktführer und Wachstumsunternehmen in Obersontheim suchen wir SIE als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssteuerung im Order Management.
B. im Rahmen unseres Liegenschaftsmanagements, zur Weiterentwicklung der Prozesseffizienz sowie zur Steuerung der gesamten Abteilung Facilities Sie verantworten sämtliche Aufgaben im Rahmen des Property Managements, dazu gehört u. a. die Gewährleistung der fristgerechten Abrechnung von Nebenkosten an die Mieter und die Prüfung der Mietverträge bei Anmietung neuer Objekte Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Controlling oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Erfahrungen in den o.g.
Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr. Sie sind verantwortlich für... die Planung und Umsetzung von einfachen bis mittleren Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, sowie von Facility Services unter Berücksichtigung der Instandhaltungsstrategie die Mitwirkung bei der Budget-Planung, Verantwortung für die Einhaltung der geplanten Maßnahmen-Budgets im Rahmen der Objekt-Zuordnung die Auswahl und Steuerung kompetenter externer Firmen und Dienstleister, Beschaffungsmanagement die regelmäßige Abstimmung / Controlling der laufenden (Bau)-Maßnahmen mit den verantwortlichen Ansprechpartnern des Eigentümervertreters bzw. des Nutzers die fachliche Unterstützung und Beratung bei der Planung von Maßnahmen die Geltendmachung und Verfolgung von Mängelhaftungs-Ansprüchen gegenüber den Auftragnehmern, bei laufenden und abgeschlossenen baulichen Maßnahmen die Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleister bzw.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
KG sucht in eine/n Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13550161)
KG sucht in eine/n Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13550171)
sucht in eine/n Mitarbeiter*in in der Finanziellen Projektabwicklung – Financial Administrator in Project Management in Hamburg (ID-Nummer: 13787542)
KG sucht in eine/n Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13590212)
KG sucht in Saalfeld/Saale eine/n Mitarbeiter technisches Facility Management (m/w/d/x) (ID-Nummer: 13388049)
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Technisches Property Management (ID-Nummer: 13743577)
DACHSER SE sucht in eine/n IT-Mitarbeiter (m/w/d) Identity & Access Management (ID-Nummer: 13681628)
Deutsche Leasing AG sucht in eine/n Kaufmännischer/Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility-Management (ID-Nummer: 13668392)
KG sucht in eine/n Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13723614)
Computacenter AG & Co. oHG sucht in eine/n Mitarbeiter Facility Management w/m/d - Nieder-Olm (ID-Nummer: 13600677)
TechnologieZentrumDresden GmbH sucht in Dresden eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für Nebenkostenabrechnung & Technisches Facility Management (ID-Nummer: 13257232)
Braun GmbH Folien-Prägetechnik sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich HSEQ / IMS Management (ID-Nummer: 13574786)
RISO (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) Order Management in Vollzeit (ID-Nummer: 13574625)
enviscope GmbH Meßtechnik für Umweltforschung sucht in eine/n Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13572744)