Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
B. im Rahmen unseres Liegenschaftsmanagements, zur Weiterentwicklung der Prozesseffizienz sowie zur Steuerung der gesamten Abteilung Facilities Sie verantworten sämtliche Aufgaben im Rahmen des Property Managements, dazu gehört u. a. die Gewährleistung der fristgerechten Abrechnung von Nebenkosten an die Mieter und die Prüfung der Mietverträge bei Anmietung neuer Objekte Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Controlling oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Erfahrungen in den o.g.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen (m/w/d) im Bereich IT-System- und Application-Management im Rahmen des Lower Saxony Digital Science Support Space (DS^3) (Entgeltgruppe 13 TVL, 100 %) befristet bis zum 30.06.2030. Mit den Schwerpunkten: Forschungssoftware; Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks IT-Dienste des Rechenzentrums; Unterstützung bei der Nutzung Ihre Aufgaben (je nach Arbeitsschwerpunkt mit unterschiedlicher Gewichtung): Wissenschaftliche Mitarbeit bei der Planung, Beschaffung, Administration sowie Optimierung von HPC-Clustern Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Diensten des Rechenzentrums sowie Unterstützung bei der Nutzung Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Unterstützung bei der Entwicklung, sowie Publikation von wissenschaftlicher Forschungssoftware [Open-Source] Mitwirkung im Netzwerk, u. a. durch Vorträge/Workshops auf Konferenzen, sowie Publikationen Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder in Studiengängen mit Informatikschwerpunkt (Master oder vergleichbar) Gute Kenntnisse in der Administration von Linux basierten Serversystemen Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Erstellen und beim Betrieb von Web-basierten Diensten Erfahrungen in der Administration von hochverfügbaren Systemen und der Benutzung von Container-Orchestrierung (Kubernetes) Erfahrungen in der Administration verteilter Speichersysteme (CEPH, GPFS, BeeGFS) Erfahrungen im Umgang mit HPC-Systemen Erfahrungen in der Entwicklung wissenschaftlicher Software Erfahrung bei Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Koordinative und kommunikative Kompetenzen Erfahrung mit Projektmanagement Wir bieten: Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können Eine moderne technische Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen (m/w/d) im Bereich IT-System- und Application-Management im Rahmen des Lower Saxony Digital Science Support Space (DS^3) (Entgeltgruppe 13 TVL, 100 %) befristet bis zum 30.06.2030.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Zur Verstärkung unseres Workplace Management Team suchen wir Sie als Technischer Leiter im Facilities Management (m/w/d) Die Rolle ist eine Führungsposition zur Überwachung kritischer Infrastruktursysteme in einem 150.000 m² großen pharmazeutischen Produktionskomplex.
Natur-, Ingenieurs-, Wirtschaftswissenschaften) vorzugsweise mit Schwerpunkt Energiewirtschaft und/oder Klimaschutzpolitik Persönliches Interesse am Themengebiet "Energiewende in der Industrie" und deutscher/europäischer Klimapolitik, am besten mit Fokus auf Carbon Management und/oder Negativemissionen (CDR)Idealerweise schon erste Arbeitserfahrung mit fachlichem Bezug zu Industrie-, Klima und/oder EnergiethemenSehr gute Kenntnisse (C1) der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office und wissenschaftlichen DatenbankenFreude an wissenschaftlichem und quellenbasiertem ArbeitenSchnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten, SelbstorganisationfähigkeitStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem QualitätsstandardArbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und WirtschaftOffenheit für flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (60 %)Übernahme des DeutschlandticketsUrlaubsanspruchTechnische Ausstattung inkl.