Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ISIS Papyrus Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Buchhaltung und Office Management (m/w/d) – Teilzeit ca. 25h/Woche (ID-Nummer: 13594309)
DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)
HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie - in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Gebäudemanagements für ein internationales Konzernunternehmen mit Standort in Regensburg.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenAbgeschlossene Ausbildung aus dem Berufsfeld HLS ( Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärtechnik ) Kenntnisse der Trinkwasserverordnung Idealerweise Erfahrung im Bereich Instandhaltung und Wartung IT-Kenntnisse (Office und fachspezifische Programme wie Gebäudeleittechnik und Facility Management Programme) Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Integrität, Gradlinigkeit, Lösungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse BDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Management Assistent im Family Office (ID-Nummer: 13312962)
Mitarbeiter Cash Management (m/w/d) Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Betreiber von Pflegeheimen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter Cash Management (m/w/d) für den Raum Frankfurt.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der kurz, mittel- und langfristigen Liquiditätsplanung Disposition und Ausführung des gesamten Zahlungsverkehrs und des monatlichen Cashpoolings Ansprechpartner und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Partnerbanken und Rating Agenturen Abwicklung von Fremdwährungsgeschäften gemäß der Unternehmensrichtlinien Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reportings IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre Berufserfahrung im Bereich Finanzen von Vorteil (Cash Management, Treasury, Corporate Finance, Buchhaltung, Treasury, Rechnungswesen oder in der Bank) Alternativ Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Filialgeschäft oder in der Geschäftskundenberatung, die einen Wechsel in den internen Bereich anstreben oder mit Back Office Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Datenbanken Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Zahlenaffinität IHRE VORTEILE Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenAbgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf Idealerweise Erfahrung im Bereich Instandhaltung und Wartung IT-Kenntnisse (Office und fachspezifische Programme wie Gebäudeleittechnik und Facility Management Programme) Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Integrität, Gradlinigkeit, Lösungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse BDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Setze mit Deinem bisherigen Karriereweg ein Statement im Cash Management. Erfahrung. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Cash Management, Finanzwesen, Treasury oder Buchhaltung. Bildung.
Setze mit Deinem bisherigen Karriereweg ein Statement im Cash Management. Erfahrung. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Cash Management, Finanzwesen, Treasury oder Buchhaltung. Bildung.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Städtische Werke Netz+Service GmbH sucht in eine/n Projektmanager - Project Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13670210)
Reisen Aktuell GmbH sucht in eine/n Projektmanager (m/w/d) im Project Management Office (ID-Nummer: 13747604)
Dirk Rossmann GmbH sucht in eine/n Specialist (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13703114)
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.
Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
B. im Rahmen unseres Liegenschaftsmanagements, zur Weiterentwicklung der Prozesseffizienz sowie zur Steuerung der gesamten Abteilung Facilities Sie verantworten sämtliche Aufgaben im Rahmen des Property Managements, dazu gehört u. a. die Gewährleistung der fristgerechten Abrechnung von Nebenkosten an die Mieter und die Prüfung der Mietverträge bei Anmietung neuer Objekte Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Controlling oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Erfahrungen in den o.g.
Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr. Sie sind verantwortlich für... die Planung und Umsetzung von einfachen bis mittleren Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, sowie von Facility Services unter Berücksichtigung der Instandhaltungsstrategie die Mitwirkung bei der Budget-Planung, Verantwortung für die Einhaltung der geplanten Maßnahmen-Budgets im Rahmen der Objekt-Zuordnung die Auswahl und Steuerung kompetenter externer Firmen und Dienstleister, Beschaffungsmanagement die regelmäßige Abstimmung / Controlling der laufenden (Bau)-Maßnahmen mit den verantwortlichen Ansprechpartnern des Eigentümervertreters bzw. des Nutzers die fachliche Unterstützung und Beratung bei der Planung von Maßnahmen die Geltendmachung und Verfolgung von Mängelhaftungs-Ansprüchen gegenüber den Auftragnehmern, bei laufenden und abgeschlossenen baulichen Maßnahmen die Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleister bzw.
Bitte hier klicken Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit möglich - Ihre Vorteile bei uns: 38-Stunden-WocheUnbefristeter ArbeitsvertragKeine Montage30 Tage Urlaub und eine sichere UrlaubsplanungArbeitsbefreiung für Heiligabend und SilvesterUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenArbeitgebermitfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeFahrrad-LeasingSonderzahlung für Hochzeit und GeburtUnterstützung interner sowie externer Fort- und WeiterbildungenBonuszahlungen durch "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"Corporate BenefitsGeregelte Arbeitszeiten zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und BerufAbwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima Ihre Aufgaben: Pflege des Firmengebäudes und des Außengeländes (Haus-, Treppen- und Straßenreinigung sowie Gartenpflege, Winterdienst, Schutzmaßnahmen bei Frostgefahr)Koordinierung und Bereitstellung der Mülltonnen und Container zur regelmäßigen MüllabfuhrSelbstständige Durchführung von Kleinreparaturen und Montagearbeiten (Mobiliar, Lampen etc.)Koordination und Durchführung von Räumungs-, Umzugs- und TransportarbeitenSteuerung, Pflege und Kontrolle technischer Anlagen (Heizungs-, Elektro- und Schließanlagen)Koordination der Reinigungs- und Handwerkertätigkeiten von FremdfirmenBetreuung von Kunden sowie Abnahme von DienstleistungsaufträgenPrüfung von Unfallverhütungsvorschriften (UVV) (Leitern, Regale, Brenner, Druckminderer, Ketten, elektrische KleinmaschinenWartung und Pflege des EDV-SystemsBetreuung betrieblicher Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene gewerbliche Berufsausbildung in den Bereichen Metallbau, Anlagenbau, Installation, Elektro, Bau, Holzverarbeitung oder Monteur (m/w/d)Handwerkliches GeschickBereitschaft zur kontinuierlichen WeiterbildungSelbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Stellenbezeichnung : Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) Frühester Eintritt : Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Berufserfahrung erforderlich : Mehrjährige Berufserferfahrung Arbeitszeit : Vollzeit Über uns : Innerhalb von 75 Jahren hat sich die pelzGROUP zu einem der führenden europäischen Hersteller von Watte, Damenhygieneprodukten, Inkontinenzartikeln, Vliesstoffen und PE-Folien für Haushalt und Industrie entwickelt.
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) Frühester Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Berufserfahrung erforderlich: Mehrjährige Berufserferfahrung Arbeitszeit: Vollzeit Über uns: Innerhalb von 75 Jahren hat sich die pelzGROUP zu einem der führenden europäischen Hersteller von Watte, Damenhygieneprodukten, Inkontinenzartikeln, Vliesstoffen und PE-Folien für Haushalt und Industrie entwickelt.
Hesse GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13670427)