Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Mercedes-Benz AG sucht in eine/n Student*in für Bachelorarbeit im Change Management beim Information Office Sindelfingen (ID-Nummer: 13678601)
Alysium-Tech GmbH sucht in eine/n Teamassistenz im Office Management / HR / Buchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13732157)
ALTEN GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse (ID-Nummer: 13524326)
DEHOGA Beratung GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation (ID-Nummer: 13649581)
Senacor Technologies AG sucht in Nürnberg eine/n Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 8452711)
enviscope GmbH Meßtechnik für Umweltforschung sucht in eine/n Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13572744)
Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
Guarantee Advisor Group e.V. sucht in eine/n Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung (ID-Nummer: 13708584)
KG sucht in Baden-Baden eine/n Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13748455)
Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.
Orga- & Projekt-Booster: Du supportest Meetings/Events, hilfst beim Management Support (z. B. Buchungen/Orga) und übernimmst Sonderprojekte Order Management Support: Du unterstützt unser Order Management Team im Tagesgeschäft, da du mit den Office Management Tätigkeiten nicht ausgelastet bist.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)
BWI GmbH sucht in eine/n Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13678919)
Rottendorf Pharma GmbH sucht in eine/n Head (m/w/d) of Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13674260)
Secunet Security Networks AG sucht in eine/n (Junior) Consultant (m/w/d) Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13673610)
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)
Schaeffler Technologies AG & Co. KG sucht in eine/n Werkstudent Office Management - Menschen, Aufgaben und Prozesse (d/m/w) (ID-Nummer: 13668203)
SIGNAL IDUNA Gruppe sucht in Hamburg, Dortmund eine/n Strategy Consultant / Manager (m/w/d) im Transformation Management Office (ID-Nummer: 13702079)
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH sucht in Heidelberg eine/n Business Partner Front Desk & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13681604)
DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. sucht in eine/n Enabling Officer (w/m/d) – Facility Management der Region West (ID-Nummer: 13676169)
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH sucht in Heidelberg eine/n Business Partner Front Desk & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13683017)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Otto Group one.O sucht in eine/n Werkstudent*in Project Management Office PMO (m/w/d) | Logistik Services (ID-Nummer: 13723349)
DATEV eG sucht in Freiburg eine/n Mitarbeiterin Office Management Niederlassung Freiburg (m/w/d) (24 Std.) (ID-Nummer: 13732301)
Grapevine München GmbH sucht in eine/n Werkstudent Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent Accounting & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714923)
SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH sucht in Hamburg eine/n Spezialist Projektmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13724883)
Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer in AOG Supply Management (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung prüfen und sicherstellen Lieferketten optimieren und überwachen Auftragsdaten im ERP-System verwalten Verzögerungen analysieren, Dringlichkeiten priorisieren (Montagelinien, Kundensupport) Operative Maßnahmenpläne steuern (Nachrüstung, Fehlteile, Logistik) Supply-Chain-Leistung täglich überwachen (Eingang, Werkstatt, Transport, Versand) Konflikte lösen und reibungslose Abläufe sichern Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen (Vorbeuge-/Abhilfemaßnahmen) Rückführungslogistik steuern (Angebote, Teile, Ausbau) Inventarbestand überwachen, Maßnahmen mit Lieferanten umsetzen Lieferantenbewertung, Auswahl und Risikobewertung durchführen Abstimmung mit relevanten Stakeholdern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office & Facility Manager / Mitarbeiter Facility Management / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744886)
Arthrex GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Projekt Management Office - International Corporate Projects (w/m/d) (ID-Nummer: 13758429)
Liebherr-IT Services GmbH sucht in eine/n Senior IT Project Management Officer - Corporate IT PMO (m/w/d) (ID-Nummer: 13756180)
ISIS Papyrus Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Buchhaltung und Office Management (m/w/d) – Teilzeit ca. 25h/Woche (ID-Nummer: 13594309)
Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG sucht in eine/n Project Management Officer / Strategischer Projektverantwortlicher (m/w/d) Digital- & KI-Projekte (ID-Nummer: 13397209)