Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
Grieshaber Immobilien sucht in eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13710763)
Rautenberg & Company GmbH sucht in Frankfurt eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13708434)
Next Estate GmbH sucht in eine/n Vertriebsassistenz und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13638900)
Dirk Rossmann GmbH sucht in eine/n Specialist (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13703114)
SKR Reisen GmbH sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13699914)
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Union Investment sucht in eine/n Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management (ID-Nummer: 13640888)
NOTUS energy GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13638380)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Stellenbeschreibung Wir suchen langfristig und ab sofort eine/n engagierte/n Projektassistent/in im Office Management (m/w/d) in Augsburg, Bayern. Unser Angebot für Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Einsätze bei renommierten Unternehmen in Ihrer Umgebung.
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural teamsManagement of urban water projectsResponsibility for studies, design and tender documents for different investment measures in the field of urban water managementLiaison and communication with the Client and the Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingDetermine and define project scope and objectivesPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare budget based on scope of work and resource requirementsTrack project costs to meet budgetDevelop and manage a detailed project schedule and work planProvide project updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progressManage contracts with subcontractors and suppliers by assigning tasks and communicating expected deliverablesUtilize industry best practices, techniques, and standards throughout entire project executionMeasure project performance to identify areas for improvement Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineer, mechanical engineer, process or environmental engineer or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamWillingness to travel extensivelyFluently in English language (working proficiency), preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficient with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skills.Preferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Employment on a permanent or freelance basisFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
Kintyre Investments GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Werkstudent Project Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13620673)
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG sucht in eine/n Werkstudent Project Management Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13671787)
Your assignments Producing designs, both initial outlines and full plans, of sewerage, water treatment and flood defence structures such as pump systems and pipe networksPresenting project details and technical information to colleagues and clientsWriting reportsManaging project budgetsKeeping up to date with changes in regulatory legislation and guidelinesWriting and advertising tender documents and managing contractsLiaising with clients, contractors, government agencies, local authorities and suppliersSupervising local staff and site workersUsing a variety of specialist computer applications/simulation softwareMaintain effective relationships with members of all divisions and departments responsible for performing services related to the projectPrepare construction cost estimates, perform construction monitoring and coordinate field activities Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineer, mechanical engineer, process or environmental engineer or other suitable qualification Experience in the preparation of master plans, feasibility studies, tender documents and construction planning, and/or experience with construction supervision, project management and/or commissioning of water supply and/or wastewater treatment facilities.Preferably 5 years of professional experience in international consulting/engineering in the field of urban water management, preferably in projects financed by bilateral and multilateral donor organisations and development banksStructured approach to work a high degree of flexibility, initiative, persuasiveness and negotiation skills as well as the ability to work in a team Willingness to travel extensively Good knowledge of written and spoken English and preferably an additional business language (French, Spanish, etc.)
belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Orga- & Projekt-Booster: Du supportest Meetings/Events, hilfst beim Management Support (z. B. Buchungen/Orga) und übernimmst Sonderprojekte Order Management Support: Du unterstützt unser Order Management Team im Tagesgeschäft, da du mit den Office Management Tätigkeiten nicht ausgelastet bist.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
indevis IT Consulting and Solutions GmbH sucht in March eine/n Office & Order Management Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13669851)
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH sucht in eine/n Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13674606)
Meyer & Meyer Holding SE & Co. KG sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management (ID-Nummer: 13674771)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)