Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Wir suchen aktuell: Techniker/Meister Elektro im Facility Management (w/m/d) in Stuttgart Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir für den Standort Stuttgart, einen Techniker/Meister Elektro im Bereich Facility Management.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.
Das zeichnet Sie aus: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Meister oder Techniker im Bereich Elektrotechnik / HLS oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt. Sie bringen ein Verständnis für übliche gebäudetechnische Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro) mit.
Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung als Meister/Techniker/Ingenieur (m/w/d) im Bereich HLS oder Facility Management oder Hochschul-/Fachhochschulausbildung im Facility Management. Fundiertes Verständnis üblicher gebäudetechnische Anlagen: Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro.
Hast du Lust, uns bei der ganzheitlichen Betreuung unserer Standorte im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben Du stellst die vertraglich vereinbarten Leistungen sicher, überwachst gesetzliche und mietvertragliche Instandhaltungsanforderungen, koordinierst Prüffristen und verantwortest Mängel- sowie Schadensmanagement Du beauftragst, steuerst und überwachst technische und nicht-technische Dienstleister und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden Du übernimmst das Mietvertragsmanagement, planst und koordinierst Hausmeistereinsätze und stellst einen reibungslosen Ablauf interner und externer Maßnahmen sicher Du kümmerst dich um Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Facility Management Grundkenntnisse in Gebäudetechnik oder Instandhaltung von Vorteil Sichere Kommunikation, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferanten Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management Unser Angebot Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell Nach Absprache mobiles Arbeiten Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstige Mittagessen Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen) Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Meister / Techniker / Ingenieur (m/w/d) im Bereich Versorgungstechnik / Elektrotechnik / HLS oder Facility Management oder eine abgeschlossene Hochschul-/Fachhochschulausbildung im Bereich Facility Management. Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt.
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.