Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deutsche WertpapierService Bank AG sucht in eine/n Treasury Spezialist (m/w/d) – Cash Management & FX (ID-Nummer: 13665955)
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Durchführung von Schwachstellenanalysen für Infrastruktur und Verkehrsprozesse Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten (Umbauten, Modernisierungen, Optimierungen) Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker/Meister oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik o.Ä.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung der Gebäude und technischen AnlagenSicherstellung der Funktionsfähigkeit von Trainings- und Büroflächen, Simulatoren, LogistikbereichenPlanung von Reparaturen und Sicherstellung aktueller GebäudedokumentationUmsetzung des lokalen Sicherheitskonzepts gemäß Lufthansa-Vorgaben.Durchführung von Schwachstellenanalysen für Infrastruktur und VerkehrsprozesseVorbereitung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten (Umbauten, Modernisierungen, Optimierungen)Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker/Meister oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik o.Ä.Berufserfahrung im technischen Facility Management, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten oder aviation-nahen UmfeldKenntnisse relevanter Vorschriften (Arbeitsschutz, Brandschutz, Betreiberpflichten)Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) – zwingende Voraussetzung für Tätigkeiten im sensiblen Bereich, oder Bereitschaft diese vor Start durchzuführenHohe technische Affinität zu HKLS-, Elektro- und BrandschutzanlagenLösungsorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Konzernumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Melanie Knebel Referenznummer 861388/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: melanie.knebel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Deine Aufgaben: First-Level-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Anwender bei Problemen mit dem Login und der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).Token-Management: Du steuerst den gesamten Prozess für RSA-Token (Hardware & Software):Bereitstellung: Du veranlasst den Versand und die Übergabe von neuen Hardware-Token.Lifecycle: Du kümmerst dich um den Austausch bei Defekten oder Ablauf der Laufzeit.Provisionierung: Du übernimmst die Freischaltung, Zuweisung und Registrierung der Token im System.Dokumentation: Du stellst sicher, dass jeder Token-Vorgang lückenlos und revisionssicher dokumentiert wird.
Arvato SE sucht in eine/n Account Management Associate - Customer Service (m/w/x) (ID-Nummer: 13698206)
REWE digital sucht in eine/n IT Business Analyst Master Data Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13675654)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH sucht in eine/n Sachbearbeitung Qualitätsmanagement / Quality Contracts and Supplier Qualification Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13729261)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Zur Verstärkung unseres Workplace Management Team suchen wir Sie als Technischer Leiter im Facilities Management (m/w/d) Die Rolle ist eine Führungsposition zur Überwachung kritischer Infrastruktursysteme in einem 150.000 m² großen pharmazeutischen Produktionskomplex.
Orga- & Projekt-Booster: Du supportest Meetings/Events, hilfst beim Management Support (z. B. Buchungen/Orga) und übernimmst Sonderprojekte Order Management Support: Du unterstützt unser Order Management Team im Tagesgeschäft, da du mit den Office Management Tätigkeiten nicht ausgelastet bist.
Kyndryl sucht in eine/n Managing Consultant Org Change Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13732592)
Team- und Unternehmensevents: Werde Teil unserer offenen Unternehmenskultur und freue Dich auf regelmäßige Team- und Unternehmensevents, bei denen auch Studierende herzlich willkommen sind. - Nadine Kolling, Senior Expert People Management #Telefon 069566083050 #E-Mail bewerbung@infomotion.de
BestellsystemenKenntnisse im Umgang mit Inventar-/Asset-Management-Tools sowie Verständnis für buchhalterische Abläufe im Kontext des Anlagevermögens – oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeitenTechnische Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365Von Vorteil: erste Erfahrung im 1st-Level-SupportRoutine im Arbeiten mit Konzernstrukturen und verteilten AnsprechpartnernStrukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und ein hohes QualitätsbewusstseinTeamgeist, Serviceorientierung sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilHomeoffice-MöglichkeitMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 863671/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SALES SPECIALIST (ACCOUNT MANAGEMENT) BG LIGHTING (M/F/D) Standort Sindelfingen, Deutschland FORVIA HELLA ist ein börsennotierter, international aufgestellter Automobilzulieferer.
Team- und Unternehmensevents : Werde Teil unserer offenen Unternehmenskultur und freue Dich auf regelmäßige Team- und Unternehmensevents, bei denen auch Studierende herzlich willkommen sind. - Nadine Kolling, Senior Expert People Management #Telefon 069566083050 #E-Mail bewerbung@infomotion.de
Communicate with RPCM counterpart on day to day issues and requests Management Support Trade Director in monitoring& ensuring local compliance of target carrier adherence & space allocation Monitor key accounts’ performance, rates and resolve any space/equipment issues Develop and improve processes by research and innovative action Ensure efficient flow of information concerning carriers’ activities and market development to management Marketing and Sales Prepare and provide competitive port to port rates to GBT team for global tenders Access, manage & take risks for strategic accounts to obtain large volume accounts File rates with carriers upon award of business Provide updated information on carriers’ situation and changes in ocean freight surcharges and rate development RMT System Uphold the speed, quality and quantity of services are delivered by the team in Manila for all trades Set Key Performance Indicator, Service Level Agreement, and Standard Operation Procedure with GSC solution management Provide guidance in rates updating to ensure accuracy and make it as user friendly as possible for the countries Suggest ways to improvise the system to facilitate data entry Support internal IT renewal roadmap implementation in Asia Pacific.
Teammanager Supplier Country Management West (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
As part of the Global Project Management (PM) HSE organization, you will play a key role in ensuring that our global Health, Safety, and Environmental Management System is effectively implemented across all regions.
Teammanager Sales Management Truck & Bus DACH Nord (gn) Vollzeit/Teilzeit Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
You actively focus on core products such as fuel, e‑mobility, and fleet management systems. You work closely with Customer Service, Partner Consulting, and Sales Management. You actively support strategic partner and customer meetings in the region.