Unsere Kompetenzen liegen im gewerblich-technischen, kaufmännische und Engineering-Bereich. Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! Management-Assistentin m/w/d Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport.
Hast du Lust, uns bei der ganzheitlichen Betreuung unserer Standorte im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben Du stellst die vertraglich vereinbarten Leistungen sicher, überwachst gesetzliche und mietvertragliche Instandhaltungsanforderungen, koordinierst Prüffristen und verantwortest Mängel- sowie Schadensmanagement Du beauftragst, steuerst und überwachst technische und nicht-technische Dienstleister und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden Du übernimmst das Mietvertragsmanagement, planst und koordinierst Hausmeistereinsätze und stellst einen reibungslosen Ablauf interner und externer Maßnahmen sicher Du kümmerst dich um Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Facility Management Grundkenntnisse in Gebäudetechnik oder Instandhaltung von Vorteil Sichere Kommunikation, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferanten Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management Unser Angebot Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell Nach Absprache mobiles Arbeiten Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstige Mittagessen Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen) Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deutsche Post AG sucht in eine/n Senior M/Text-Entwickler / Output-Management (M/W/D) (ID-Nummer: 13372824)
Stadler Deutschland GmbH sucht in eine/n Leiter:in Lean Management OPEX (ID-Nummer: 13748719)
EY Deutschland sucht in eine/n EY-Parthenon Praktikant Strategy and Execution - Deal Management (Financial Services) (w/m/d) (ID-Nummer: 12880903)
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n F&B Management Trainee (m/w/d) ab 01.06.2026 (ID-Nummer: 13629268)
Lexx360 sucht in Köln eine/n Projektjurist (m/w/d) Contract Management, Mid-Level, ab 01.04 für 30h (ID-Nummer: 13756580)
EY Deutschland sucht in eine/n EY-Parthenon Praktikant Deal Management - Healthcare (w/m/d) (ID-Nummer: 12893713)
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH sucht in Heidelberg,München,Berlin,Düsseldorf,Dortmund,Hamburg,Stuttgart,Frankfurt,Freiburg,Leipzig,Raunheim eine/n (Senior) Consultant (m/w/d) SAP Treasury & Risk Management (ID-Nummer: 13675567)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n (Junior) Recruiter (m/w/d) – Vertrieb & Talent Management (ID-Nummer: 13633329)
ProCredit Bank AG sucht in eine/n Trainee (m/w/d) Non-Financial Risk Management (ID-Nummer: 13688356)
ADAC sucht in eine/n Referent (w/m/d) Revenue Management (ID-Nummer: 12868110)
KNDS sucht in eine/n Referent (m/w/d) Engineering Management Organisation (ID-Nummer: 13662533)
E.ON Grid Solutions GmbH sucht in eine/n Werkstudent für Change Management, Kommunikation und agile Methoden (m/w/d) (ID-Nummer: 13723951)
KG sucht in Münster eine/n Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandels-Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12370498)
BEB+ Immobilien GmbH sucht in eine/n Head of Property Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13709344)
Universität Bayreuth sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management – Datenbankpflege, Programmierung und Anwendungsbetreuung (ID-Nummer: 13699892)
STRABAG Property and Facility Services GmbH sucht in eine/n Teamleitung (m/w/d) Facility Management (ID-Nummer: 13741671)
INFOMOTION GmbH sucht in Frankfurt eine/n Werkstudent (m/w/d) Management Consulting / Datenarchitektur (ID-Nummer: 12842235)
Marsh GmbH sucht in Frankfurt eine/n Senior Manager* - Client Relationship Management / Key Client Executive* - Konzernkunden (ID-Nummer: 13676739)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH sucht in eine/n Praktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt CFO Advisory (m/w/d) (ID-Nummer: 13676260)
Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht in eine/n Spezialist*in Informationssicherheits- & Business Continuity Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13747390)
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Werkstudent Events & Project Management (m/w/d) Germany / Bayreuth CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen.
Schnittstellen koordinieren: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Management und externen Partnern sicherstellen. Erkenntnisse nutzbar machen: Ergebnisse analysieren, Learnings dokumentieren und zur Optimierung von Abläufen und Entscheidungsprozessen beitragen.
Du bist löwenstark im Customer Management und möchtest Dich weiterentwickeln? Als Head of Customer Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Order Managements und Backoffice Sales.
Sowohl mit internen Abteilungen als auch externen Dienstleistern stehen Sie im engen Kontakt. Ihr Profil Sie studieren derzeit im Bereich Facility Management, Immobilien, Instandhaltung oder einer vergleichbaren Studienrichtung. Erste praktische Erfahrungen im Facility Management / Instandhaltung oder in der Gebäudeverwaltung sowie in der Arbeit mit CAD sind von Vorteil.
Die Gesellschaft ist neben der Koordinierung der unternehmerischen Interessen auch für den weltweiten Support der gesamten Gruppe zuständig. Für den Bereich Application Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen IT Koordinator / IT Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Business Application Management Ihre Aufgaben Installation, technische Konfiguration, Support, Wartung und Optimierung komplexer IT-Applikationen Technische Konzeption und Umsetzung von Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Beratung der FachabteilungenKoordination externer Dienstleister Ausarbeitung und Umsetzung von Lösungskonzepten für die Anwendungsentwicklung Organisation und Koordination von IT- (Teil-) Projekten in interdisziplinären Teams Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der Einführung/ Nutzung / Änderung von IT-Applikationen Ihr Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, einer vergleichbaren Fachrichtung oder aktuelle Tätigkeit mit gleichwertigem HintergrundMehrjährige Praktische Erfahrung in der Betreuung, Konzeption und Implementierung von IT-Applikation in einer heterogenen IT-LandschaftKenntnisse in den Prozessen der Vertriebsabwicklung wünschenswertKenntnisse im Umgang mir ERP Systemen (wünschenswert mit PSIpenta) und SAP Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken wie Oracle oder Microsoft SQL wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office Applikationen Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte sowie flexible Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit In unserer Unternehmensgruppe mit technologisch führenden Produkten und attraktiven familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erwarten Sie ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung, die Zusammenarbeit in einem Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Schnittstellen koordinieren: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Management und externen Partnern sicherstellen. Erkenntnisse nutzbar machen: Ergebnisse analysieren, Learnings dokumentieren und zur Optimierung von Abläufen und Entscheidungsprozessen beitragen.
Orion Pharma GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 11500617)
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in eine/n (Associate) Consultant Compensation & Performance Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13741548)
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Projektleiter (w/m/d) Lean Construction Management - Industry (ID-Nummer: 13673880)
Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH sucht in Hamburg eine/n IT-Systemadministrator Client Management & Helpdesk (w/m/d) (ID-Nummer: 13664392)
Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC sucht in eine/n Leitung Operations Management (all genders) (ID-Nummer: 13733196)
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Projektleiter (w/m/d) Lean Construction Management - Infrastructure (ID-Nummer: 13673962)
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Projektleiter (w/m/d) Lean Construction Management - Real Estate (ID-Nummer: 12206161)
E.DIS Netz GmbH sucht in eine/n IT Service Management Spezialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13731759)
KG sucht in eine/n Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen im Facility Management am Standort Berlin 2026 (ID-Nummer: 13514776)
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH sucht in eine/n Project Management Officer – Global SAP S/4HANA Transformation (m/w/d) (ID-Nummer: 13757946)
HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Bertelsmann Global Business Services GmbH sucht in eine/n Consultant im Platform Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13674009)
IST - Hochschule für Management GmbH sucht in deutschlandweit eine/n Dualer Bachelor Hotel Management - Duales Studium (ID-Nummer: 9060722)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Hamburg eine/n Property Management und Backoffice (Facility Management) (w/m/d) (ID-Nummer: 13668435)
Generali Deutschland AG sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) für Third Party & Outsourcing Management (ID-Nummer: 13724404)
Deutsche Post AG sucht in eine/n Duales Studium: Bachelor of Arts BWL-Dienstleistungsmgmt/Logistik-/SupplyChain Management (ID-Nummer: 13666354)
STRABAG Property and Facility Services GmbH sucht in eine/n Objektleiter:in (m/w/d) Technisches Facility Management (ID-Nummer: 13718919)
KG sucht in eine/n Objektleiter (m/w/d) Technisches Facility Management (ID-Nummer: 13665560)