Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.
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Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)- Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen in Erfurt 99084.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) 📍Ergolding 20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-03-15 Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.
Management Trainee (m/w/d) Deutschland | NRW | Rhein-Main-Gebiet | Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Betreuung unserer bestehenden Kunden sowie Teilnahme an Kundenbesuchen und -gesprächen Teilnahme an Objektbegehungen und -kontrollen Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Mitarbeit bei der Erstellung von Auftrags- und Reinigungskonzepten Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Budgetüberwachung Erstellung von Kennzahlen sowie deren Überwachung Eigenständige Leitung von Projekten Ihr Profil Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder ein Studium im Facility Management erfolgreich abgeschlossen Sie können erste Erfahrung im Vertriebsinnen- bzw.
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Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
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Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Werden Sie Teil unseres Teams als Wirtschaftsingenieur (m/w/d) Change Management im HR bei unserem Kunden Airbus in Bremen. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von IT-Berufsbildern und IT-StudiengängenLeiten von Teil- und Kleinprojekten zur Prozessoptimierung der Standortausbildung BremenAllgemeine administrative Unterstützung der Ausbildungsleitung sowie des AusbildungsteamsUnterstützung beim Ausbildungsmarketing und bei MesseauftrittenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung neuer Konzepte und ProzesseUnterstützung bei der konkreten Umsetzung verschiedener AOS-Bricks (Airbus Operating System / Change Management) Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften o.ä.Berufserfahrungen im Projektmanagement sowie Kenntnisse im Change- & Lean-ManagementAffinität zu IT und Digitalisierung sowie KI fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (GSuite, MS-Office, etc.)Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie.
Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) Facility Management Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement.
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
Das bringen Sie mit: ------ Sie studieren im Bachelor oder Master Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Immobilienmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang und müssen ein Pflichtpraktikum absolvieren.
Koordinator (m/w/d) Ressourcen-Management HR Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Rolle mit disziplinarischer Zuordnung zum Team Administrative Support sowie anteiliger projektbezogener Einbindung (ca. 50 %) zur Unterstützung der Projektleitung in ressourcen- und personalrelevanten ThemenUnterstützung der bereichsweiten Koordination und Steuerung der kurz-, mittel- und langfristigen Ressourcenplanung, inkl. der strukturierten Datensammlung, -pflege und -aufbereitung zum Personalbedarf, regelmäßigem Austausch mit den relevanten Fachbereichen und HR sowie Erstellung transparenter Reports zur EntscheidungsunterstützungSparringspartner (m/w/d) für das Führungsteam in strategischen Personalthemen, inklusive Beratung zu Leadership, Motivation Management und PersonalentwicklungBegleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen für Dienstleistungs- und Werkverträge durch strukturierte Vorbereitung, Abstimmung und Unterstützung im AuswahlprozessErstellung und Pflege des monatlichen Personalreportings sowie kontinuierliche Abstimmung mit dem Personalcontrolling zur Sicherstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen bzw. einer vergleichbaren FachrichtungMehrjährige, generalistische Berufserfahrung im Personalbereich sowie nachweisbare Kenntnisse der Personalauswahl sowie der PersonalentwicklungHohes Zahlenverständnis (Personalcontrolling), gute Kenntnisse in ExcelAusgeprägte Kommunikations-Skills (Deutsch und Englisch) auf allen EbenenKooperativer und teamorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe Sozialkompetenz Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (Vertriebsassistent) (w/m/d) im Krankhaus-Labor-Management in Vollzeit (40 Std/Woche) Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die zentrale Rolle als verbindende Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Kund:innen Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Kundendaten in verschiedene Informationssysteme wie z.
Für unser Traineeprogramm suchen wir einen Trainee Strategisches Management (m/w/d). In dieser herausfordernden Position erhalten Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Top-Management-Bereich zu sammeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Your Role As Coordinator for Warehouse Logistics and Materials Management, you play a key role in ensuring a stable and prioritized material flow within an Automotive production environment. You act as a central interface between customers, service providers, internal departments, and site management.