British Consulate-General Munich sucht in München eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer (ID-Nummer: 13650972)
KARRIEREMACHER GmbH sucht in eine/n Rezeption & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 7299117)
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
CHECK24 sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Management Consultant / Strategy Office (ID-Nummer: 13715554)
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Grapevine München GmbH sucht in eine/n Werkstudent Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent Accounting & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714923)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der kurz, mittel- und langfristigen Liquiditätsplanung Disposition und Ausführung des gesamten Zahlungsverkehrs und des monatlichen Cashpoolings Ansprechpartner und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Partnerbanken und Rating Agenturen Abwicklung von Fremdwährungsgeschäften gemäß der Unternehmensrichtlinien Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reportings IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre Berufserfahrung im Bereich Finanzen von Vorteil (Cash Management, Treasury, Corporate Finance, Buchhaltung, Treasury, Rechnungswesen oder in der Bank) Alternativ Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Filialgeschäft oder in der Geschäftskundenberatung, die einen Wechsel in den internen Bereich anstreben oder mit Back Office Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Datenbanken Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Zahlenaffinität IHRE VORTEILE Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite.
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Logistik Spezialist (m/w/d) Supply Chain Management. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der vertragskonformen und wirtschaftlichen Erbringung des Service SCM&LS im Team Provider Management Unterstützung bei der Durchführung des Logistik-Controlling, besonders in Bezug auf die Kontrolle der logistischen Leistungserbringung (inkl.
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Management Assistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung und / oder dem Team beim Ablauf und bei der Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs.
Werkstudent IT-Service Management (m/w/d) Aufgaben Sie haben Freude daran, in den Themenbereich IT-Service Management eingearbeitet zu werden und Lust in einem jungen, agilen Developer-Team mitzuwirken.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sowohl mit internen Abteilungen als auch externen Dienstleistern stehen Sie im engen Kontakt. Ihr Profil Sie studieren derzeit im Bereich Facility Management, Immobilien, Instandhaltung oder einer vergleichbaren Studienrichtung. Erste praktische Erfahrungen im Facility Management / Instandhaltung oder in der Gebäudeverwaltung sowie in der Arbeit mit CAD sind von Vorteil.
Dann legen Sie einfach los und bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d). Als motivierter Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) mit Weiterbildungsambitionen erwarten Sie bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Perspektiven in einem angenehm offenen und wertschätzenden Unternehmensumfeld.
Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung, idealerweise mit Fokus auf Governance, Risk & Compliance (GRC), Integrated Risk Management (IRM), Third Party Risk Management oder Cyber Security. Du hast ein abgeschlossenes Studium – z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder Ingenieurwesen.
Das erwartet Sie: Zentraler Ansprechpartner für den Hauptkunden am Standort Verantwortlich für die Umsetzung und Steuerung von Instandsetzungs- sowie Umbauprojekten, sowie das Gewährleistungsmanagement Führung eines Teams von ca. 4 Mitarbeitern Sicherstellung einer vertragskonformen Leistungserbringung und hoher Kundenzufriedenheit Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung und Führung Ihres Teams vor Ort Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Meister oder Techniker wünschenswert) Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil Erfahrung in der Mitarbeiterführung Eine hohe Kundenorientierung sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Handeln Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket Kenntnisse der gesetzlichen Richtlinien (PVO, VOB etc.) wünschenswert Führerschein der Klasse 3 / B Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands. Bewerben Sie sich bei uns als Projektleiter Bau (w/m/d) im Facility Management in München. Ansprechpartner RGM Facility Management GmbH Sarah Wegerer Tel: +49 173 9912626
Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung als Meister/Techniker/Ingenieur (m/w/d) im Bereich HLS oder Facility Management oder Hochschul-/Fachhochschulausbildung im Facility Management. Fundiertes Verständnis üblicher gebäudetechnische Anlagen: Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro.
Begleitung bis zum Regelbetrieb: Ihre Vertriebserfolge begleiten Sie über den Vertragsabschluss hinaus und sorgen für einen reibungslosen Übergang in den operativen Betrieb. Das erwartet Sie als Area Sales Management (m/w/d) Facility Management: Gestalten Sie Ihre Freizeit flexibel durch unser Gleitzeitmodell. Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
Begleitung bis zum Regelbetrieb: Ihre Vertriebserfolge begleiten Sie über den Vertragsabschluss hinaus und sorgen für einen reibungslosen Übergang in den operativen Betrieb. Das erwartet Sie als Area Sales Management (m/w/d) Facility Management: Gestalten Sie Ihre Freizeit flexibel durch unser Gleitzeitmodell. Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
Deine Aufgaben: First-Level-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Anwender bei Problemen mit dem Login und der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).Token-Management: Du steuerst den gesamten Prozess für RSA-Token (Hardware & Software):Bereitstellung: Du veranlasst den Versand und die Übergabe von neuen Hardware-Token.Lifecycle: Du kümmerst dich um den Austausch bei Defekten oder Ablauf der Laufzeit.Provisionierung: Du übernimmst die Freischaltung, Zuweisung und Registrierung der Token im System.Dokumentation: Du stellst sicher, dass jeder Token-Vorgang lückenlos und revisionssicher dokumentiert wird.
Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten der Organisationsentwicklung Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Konzepten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen Übernahme von Sonderaufgaben und kleinen Teilprojekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... ein Praxissemester im Bereich Gesundheitsmanagement (Healthcare-Management), Pflegemanagement, Pflegewissenschaften oder Public Health absolvieren möchten idealerweise bereits eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf mitbringen Interesse an Projektmanagement und Organisationsentwicklung haben und sicher im Umgang mit MS Office sind Freude und Interesse an der Arbeit mit Menschen mitbringen analytisch denken und teamorientiert arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen Bei uns erwartet Sie... eine kompetente Einarbeitung, Betreuung und Anleitung sowie eine feste Praxisbetreuung für die gesamte Zeit der Praxisphase viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen eine optimale Verbindung zwischen Theorie und Praxis ermöglicht interessante Einblicke in unsere vielfältigen Einrichtungen und Diensten sowie die Möglichkeit zur Hospitationen im ambulanten, stationären und teilstationären Bereich eine gute Übernahmechance in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreichem Studienabschluss Sie möchten uns kennenlernen?
Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr. Sie sind verantwortlich für... die Planung und Umsetzung von einfachen bis mittleren Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, sowie von Facility Services unter Berücksichtigung der Instandhaltungsstrategie die Mitwirkung bei der Budget-Planung, Verantwortung für die Einhaltung der geplanten Maßnahmen-Budgets im Rahmen der Objekt-Zuordnung die Auswahl und Steuerung kompetenter externer Firmen und Dienstleister, Beschaffungsmanagement die regelmäßige Abstimmung / Controlling der laufenden (Bau)-Maßnahmen mit den verantwortlichen Ansprechpartnern des Eigentümervertreters bzw. des Nutzers die fachliche Unterstützung und Beratung bei der Planung von Maßnahmen die Geltendmachung und Verfolgung von Mängelhaftungs-Ansprüchen gegenüber den Auftragnehmern, bei laufenden und abgeschlossenen baulichen Maßnahmen die Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleister bzw.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung bei der Implementierung, Durchführung und Weiterentwicklung von Lean Construction bei Heinrich Schmid Mitarbeit bei spannenden Projekten im operativen und strategischen Bereich zur Verbesserung unserer Abläufe Weiterentwicklung von Lean Methoden und Tools Erstellung von Präsentationen, Leitfäden und Standards Durchführung von Prozessanalysen und Erstellung von Auswertungen und Visualisierungen Unterstützung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Workshops ------ Deine Qualifikation Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, BWL, Architektur oder einem vergleichbaren Studiengang Begeisterung für Lean Management / Lean Construction Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamfähig ------ Unser Angebot Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office Smartphone und Laptop zur betrieblichen Nutzung ------