Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Nachbearbeitung gemäß Auftrag der internen Kunden DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann, Touristikfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium Berufserfahrung, im Bereich Business Travel oder Travel Management wäre wünschenswert Sie verfügen über solide MS Office Kenntnisse Sie besitzen gute Englischkenntnisse und sind außerdem teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und zeigen Einsatzbereitschaft unbefristetes Arbeitsverhältnis DAS BIETEN WIR IHNEN Moderne Arbeitsplätze Krisensicherer Arbeitsplatz Bike-Leasing "JobRad" Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
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Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
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Unternehmensprofil Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter von Content- und Customer Experience Management-Systemen mit Hauptsitz in einer Metropole im östlichen Ruhrgebiet, haben wir verschiedene hoch interessante Positionen zu besetzen.
Das zeichnet Sie aus: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Meister oder Techniker im Bereich Elektrotechnik / HLS oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt. Sie bringen ein Verständnis für übliche gebäudetechnische Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro) mit.
Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung als Meister/Techniker/Ingenieur (m/w/d) im Bereich HLS oder Facility Management oder Hochschul-/Fachhochschulausbildung im Facility Management. Fundiertes Verständnis üblicher gebäudetechnische Anlagen: Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro.
Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Meister / Techniker / Ingenieur (m/w/d) im Bereich Versorgungstechnik / Elektrotechnik / HLS oder Facility Management oder eine abgeschlossene Hochschul-/Fachhochschulausbildung im Bereich Facility Management. Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt.
Die IT ist hier nicht Support, sondern ein echter Business-Enabler. Genau deshalb suchen wir dich: als Teamleitung, die Client Management stabil, sicher und skalierbar macht sodass aus täglichen Kleinstbränden endlich Standards werden, die weltweit halten. Deine Aufgaben Du führst ein Team im Endpoint-/Client-Management (Endgeräteverwaltung & Patch-Management) fachlich und disziplinarisch.
Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects Enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical field Solid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluation Extensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governance Experience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functional Strong proficiency with project management tools (e.g. Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Informations- oder Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare akademische Qualifikation vorweisen. Entscheidend sind fundierte Erfahrungen im IT-Management im Gesundheitswesen. Du bringst fundierte Erfahrung im Management von Unternehmensanwendungen und Service-Organisationen mit – idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens.
Leitung Tax Management (m/w/d) - du willst Tax führen statt nur verwalten? - Direktvermittlung Leitung Tax Management (m/w/d) du willst Tax führen statt nur verwalten?
Informations- oder Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare akademische Qualifikation vorweisen. Entscheidend sind fundierte Erfahrungen im IT-Management im Gesundheitswesen. Du bringst fundierte Erfahrung im Management von Unternehmensanwendungen und Service-Organisationen mit – idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens.
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.